株式会社リーブルテックは、印刷物等のデザイン制作・編集・製版・印刷・製本及び出版物の梱包・発送・保管事業、デジタルソリューション事業等を行うにあたり、個人情報保護が個人の権利を守る社会的責任であることを認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守し、また個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持することを宣言します。

1. 私たちは、事業内容を考慮し、利用目的を特定し、公正かつ適正な手段で個人情報を取得、利用及び提供を行います。個人情報は利用目的の範囲で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   特定個人情報は番号法^※の定めの範囲内で取り扱います。
   
2. 私たちは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護するため社内の規則を整備し、個人情報の保護に努めます。
3. 私たちは、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失、又はき損、改ざん等の防止及び是正処置、予防処置、安全対策を講じます。
4. 私たちは、個人情報保護に関しての苦情及び相談窓口を設け、誠実に対応いたします。
5. 私たちは、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

※ 番号法：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
※ 個人情報保護方針の内容についての問合せ先：人事総務部（人事総務部長）

2001年12月1日制定

2024年4月1日改定

株式会社リーブルテック　代表取締役社長　武井　宣人

1. 当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
   1. 各種名簿の印刷、発送
   2. 宛名印刷、発送
   3. ホームページ運営、会員管理
   4. コールセンターの委託業務
   5. ホスティングサービス（サーバー管理）
   6. システム開発・運用保守業務
   7. コンテンツ加工、調査結果印刷、発送に関わる業務
2. 当社は本人から直接書面によって取得する個人情報（特定個人情報以外）を次のような業務において取扱います。
   1. お問い合わせ・資料請求に対する連絡・回答・資料送付
   2. 来訪者様の入館管理
   3. 採用活動における連絡・資料送付
   4. 従業者の雇用管理・記録
   5. 健康診断等の際の第三者提供
   6. コールセンターへの問い合わせ
3. 当社は特定個人情報^※1を取得する場合は次の業務において取扱います。
   1. 当社従業者および扶養親族等、個人事業主における源泉徴収票等の法定調書作成や社会保険の届出事務など、社会保障、税および災害対策に関する個人番号^※2関係事務

安全管理措置に関する苦情・ご質問のお申出先窓口

株式会社リーブルテック　人事総務部長
TEL：03-3927-6411　FAX：03-3913-4161
※電話での受付時間　9:00～12:00、13:00～17:00（土日祝日及び社休日を除く）
メールでのお問い合わせはこちらから

個人情報の安全管理措置

当社では、個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保持し、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失などから守るため、以下の安全管理措置を講じています。

1. 個人情報の取扱いに係る定期的なPMS、及び社内規定の整備や見直し、個人情報の取扱い状況の棚卸など、組織的な体制の整備による安全管理措置。
2. 社員等に対する定期的な教育研修による人的安全管理措置。
3. 入退室管理、端末管理、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理などの物理的な安全管理措置。
4. 現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な技術的安全管理措置。

個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報を、お客様から指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。（ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません。）
また、当社が取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合は、本人の同意を得た上で提供し記録します。ただし、番号法^※3で限定的に明記された場合を除き、本人の同意の有無に関係なく特定個人情報は第三者提供しません。
※1　特定個人情報：個人番号を含む個人情報
※2　個人番号：番号法に基づき、個人に付与される番号
※3　番号法：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」

保有個人データについて

当社は、当社が保有する個人データは、本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
事業者の名称：株式会社リーブルテック
個人情報保護管理責任者： TEL：03-3927-6411

保有個人データの利用目的

1. お問い合わせ・資料請求に対する連絡・回答・資料送付
2. 来訪者様の入館管理
3. 採用活動における連絡・資料送付
4. 従業者の雇用管理・記録
5. 健康診断等の第三者提供

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社リーブルテック　人事総務部長
TEL：03-3927-6411　FAX：03-3913-4161
※電話での受付時間　9:00～12:00、13:00～17:00（土日祝日及び社休日を除く）
メールでのお問い合わせはこちらから

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/u71kba00000000yg.html
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565または、フリーダイヤル：0120-700-779（平日9:30～12:00、13:00～16:30）

保有個人データ・第三者提供記録の開示等の依頼に関する申し出先

「保有個人データ・第三者提供記録の開示等の依頼書」（別紙PDFファイル）をダウンロードし、必要事項をご記入の上ご郵送ください。なお、ご本人確認のため、下記の書類を同封して下さい。

1. 運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証等のうちいずれかの写し

法定代理人の場合

1. ご本人確認のための上記書類の写し、および法定代理権を確認できる書類（戸籍抄本）と代理人ご自身を証明する下記書類の写し
2. 運転免許証、パスポート、健康保険証等のうちいずれかの写し

委任による代理人の場合

1. ご本人確認のための書類の写し、代理人ご自身を証明する書類の写し、および委任状と本人の印鑑登録証明書

「保有個人データ・第三者提供記録の開示等の請求等」の手数料

利用目的の通知または保有個人データ・第三者提供記録の開示の請求等の場合は、手数料として1回につき2,000円を申し受けます。お支払いは現金書留か、下記にお振り込み下さい。
※当社からの返信費を含みます。
（振込先：三菱UFJ銀行、王子支店、当座、9006572、株式会社リーブルテック）

「保有個人データ・第三者提供記録の開示等の請求等」に応じられない場合について

以下のいずれかに該当する場合は保有個人データの開示等の請求等に応じることが出来ませんので、その場合は理由を付記し、ご通知致します。

1. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
3. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
4. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
5. ご本人又は代理人の本人確認ができない場合
6. 所定の申請書類に不備があった場合
7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8. 法令に違反することとなる場合

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